O tempo das reuniões está cada vez mais curto e para ganhar a atenção dos presentes e mostrar o seu trabalho, é preciso ter como apoio uma apresentação profissional que seja estruturada, estratégica e centrada no objetivo. Mas não se engane com modelos prontos da internet, uma boa apresentação deve ser adequada a cada contexto empresarial e personalidade do falante.
Existem muitas ferramentas com inúmeras possibilidades para a criação de uma identidade visual e o compartilhamento de informações por meio do uso de dados, textos, tabelas, gráficos, imagens, vídeos, áudios e hiperlinks que deixaram a sua apresentação ainda mais bonita.
Mais cuidado! É muito comum encontrarmos no mercado apresentações que são cheias de caixa de texto enormes, números por todos os lados e gráficos de pizza com diversas cores que nos confundem. Pior ainda quando essas informações, geralmente, são apresentadas juntas em um mesmo slide e com tamanhos bem pequenos (para que “caibam”).
Todas essas informações deixam a apresentação cansativa e não fideliza a atenção dos presentes na sala.
Mas, como fazer uma apresentação de sucesso?
Aqui é importante lembrar que além de bonita, uma apresentação também precisa ser prática e objetiva com os recursos adequados para transmitir determinada informação.
Por isso, ao montar uma apresentação profissional é importante ter em mente que ela não deve ser usada como um apoio de anotações, mas sim como um item que vai ajudar o discurso a se fixar na mente das pessoas e melhorar a sua experiência e entendimento com o tema abordado.
Afinal, você precisará passar as mensagens-chave para o público que além de te ouvir vai te avaliar.
A primeira coisa a fazer é a escolha de cada tipo de apresentação que vai te ajudar a organizar as ideias.
Tipos de apresentação
Existem muitos tipos que podem ser exploradas, confira como e quando usar cada uma delas:
- Corporativo: Na apresentação corporativa, você apresentará a sua empresa. O primeiro passo para produzir uma apresentação institucional é pensar no objetivo do material. Sua empresa está buscando novos clientes? Fechar parcerias? Captar novos investimentos? Ou tudo isso ao mesmo tempo? A apresentação precisa ser versátil para mostrar as qualificações, diferenciais e experiências da empresa para então poder atender ao objetivo da reunião ou evento.
- Relatório: O objetivo do relatório é apresentar resultados de alguma ação. Nesta apresentação os gráficos podem ser personalizados e estratégicos de acordo com o tema abordado. Aqui o importante é saber usá-los para ir direto ao ponto, fazendo considerações relevantes sobre os acertos e pontos à melhorar.
- Dashbord: Ideal para empresas que trabalham com números abertos. O dashboard permite acompanhar resultados por períodos de dia, semana ou até mesmo em tempo real. Desta forma é possível medir a evolução de uma ação e saber se as metas e objetivos estão sendo atingidos. Tudo de forma prática, rápida e personalizada.
- Conversão: Esse tipo de apresentação irá te ajudar a conseguir um melhor resultado em vendas. Para isso, o importante é destacar os principais pontos fortes do seu produto ou serviço e criar uma apresentação que interage ao mesmo tempo em que responde às necessidades e curiosidades do seu cliente.
- Cronograma: Útil em diferentes contextos, a apresentação de cronograma deve ser usada para organizar atividades, apresentar metas e garantir que elas sejam executadas dentro dos prazos definidos.
Depois de escolhido o tipo, determine o foco da apresentação: o problema que ela vai resolver e as informações que devem ser destacadas. Pense também em como as falas podem ser coordenadas e combinadas com as imagens.
Lembre-se de abordar as mensagens de maneira clara e objetiva.
Use a sua criatividade, pois elaborar uma apresentação brilhante te fará ser lembrado por muitos momentos depois da apresentação do último slide.
Fazer uma apresentação de sucesso ajudará no seu processo de explicação e demonstração do seu conteúdo, porém demanda organização, criação e tempo.
Por isso conte com a New Bulls para transformar suas ideias e pensamentos em grandes apresentações de impacto.
Tem dúvidas? Deixe o seu comentário e entre em contato com a gente.
